Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn im Tagesgeschäft sowie bei internationalen Projekten. Du erhältst dabei Einblick in strategische Themen und unterstützt aktiv bei der Organisation und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen.
You will also communicate with international partners and support the management in an international business environment.
Deine Aufgaben – Dafür brennst Du
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Geschäftsführung bei internationalen Projekten und Abstimmungen
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Dokumenten, Protokollen und internen Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Dein Profil – Das zeichnet Dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft / Management
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in der Projektassistenz
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke, Struktur und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
