Wir sind AuRü

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn im Tagesgeschäft sowie bei internationalen Projekten. Du erhältst dabei Einblick in strategische Themen und unterstützt aktiv bei der Organisation und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen.

You will also communicate with international partners and support the management in an international business environment.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Geschäftsführung bei internationalen Projekten und Abstimmungen
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Dokumenten, Protokollen und internen Auswertungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft / Management
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in der Projektassistenz
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Struktur und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Als Finanzbuchhalter/ Steuerfachangestellte (m/w/d) unterstützt Du unsere Unternehmensgruppe bei der strukturierten Steuerung unserer Finanzprozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblick in die kaufmännische Steuerung einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du

• Buchung und Auswertung aller Geschäftsvorfälle in DATEV (alternativ SAP FI)
• Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Pflege der Anlagenbuchhaltung und Durchführung von Bankabstimmungen
• Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse sowie Mitgestaltung effizienter kaufmännischer Abläufe
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports für die Geschäftsführung
• Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei personalbezogenen kaufmännischen Themen
• Durchführung bzw. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r mit Berufserfahrung, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Jahresabschluss
• Erfahrung im Umgang mit DATEV (alternativ SAP FI)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vertriebsgebiet:

Deutschland, Benelux und englischsprachige EU-Märkte

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du:

Im technischen Projektvertrieb begleitest Du anspruchsvolle Kundenprojekte von der ersten Anfrage über die Angebotsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

• Betreuung und Entwicklung von B2B-Kunden im Bereich Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik
• Beratung zu unseren technischen Systemlösungen
• Aufbau und Pflege eines starken Kundennetzwerks
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Begleitung von Projekten bis zum Vertragsabschluss
• Zusammenarbeit mit Technik, Produktion und Projektmanagement

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus:

• Leidenschaft für Vertrieb und Kundenbeziehungen
• Erfahrung im technischen Vertrieb, idealerweise im Bereich Kälte-, Klima-, TGA-, Anlagenbau oder Gebäudetechnik
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft – sowohl telefonisch als auch im persönlichen Gespräch
• Erfahrung in der Akquise sowie im Ausbau von Bestandskunden
• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Als Mitarbeiter im Kundenservice und Reklamationsmanagement (m/w/d) bei der AuRü GS Gesellschaft für Umweltschutz mbH bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden bei Serviceanfragen, Rückfragen zu Aufträgen sowie Reklamationen. Du koordinierst interne Abläufe, findest pragmatische Lösungen und stellst sicher, dass unsere Kunden jederzeit schnell und zuverlässig betreut werden.

Mit Deinem strukturierten Arbeiten und Deiner Kommunikationsstärke trägst Du entscheidend dazu bei, unsere Servicequalität kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du

Kundenservice

• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Produkten
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Klärung von Service- und Auftragsfragen gemeinsam mit den Fachabteilungen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik, Produktion und Logistik

Reklamationsmanagement

• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Analyse von Ursachen und Abstimmung von Lösungen mit den Fachabteilungen
• Koordination von Ersatzlieferungen, Gutschriften oder Rücksendungen
• Sicherstellung einer schnellen und kundenorientierten Problemlösung

Dokumentation und Organisation

• Pflege von Reklamations- und Servicedaten im ERP-System
• Dokumentation von Vorgängen und Maßnahmen
• Unterstützung bei der Optimierung von Service- und Reklamationsprozessen

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Industrie, Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
• Erfahrung im Kundenservice, Reklamationsmanagement oder Vertriebsinnendienst ist von Vorteil
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP B1) und MS Office
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Baue unsere digitale Präsenz aktiv mit auf.

Du bist kreativ, denkst strategisch und nutzt moderne Tools, um Marketing neu zu denken? Dann passt Du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du:

Als Mitarbeiter im Online Marketing (m/w/d) bei der AuRü Unternehmensgruppe unterstützt Du uns dabei, unsere Marken digital weiterzuentwickeln und unsere digitale Präsenz messbar auszubauen.

• Social Media Management: Kreative Steuerung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, TikTok, LinkedIn)
• Content Creation: Entwicklung von Content – inkl. Präsenz vor der Kamera (z. B. Social Media Videos)
• Online Marketing & Strategie: Unterstützung beim Ausbau unserer digitalen Marketingstrategie sowie Weiterentwicklung unserer Online-Präsenz
• Website & E-Commerce: Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Websites und Onlineshops
• SEO & SEA: Unterstützung bei Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Online-Kampagnen (z. Google Ads)
• KI & Innovation: Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Content-Erstellung
• Employer Branding: Aufbau und Stärkung unserer Arbeitgebermarke
• Mediengestaltung: Erstellung von digitalen und Printmedien

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Wirtschaft oder E-Commerce
• Erste praktische Erfahrung im Online Marketing oder Social Media von Vorteil
• Macher-Mentalität: Du arbeitest eigenverantwortlich und bringst Projekte ins Ziel
• Digital Native: Du hast ein Gespür für Trends, Storytelling und visuelle Inhalte
• Technikaffinität und Interesse an neuen Tools – insbesondere im Bereich KI
• Sicherer Umgang mit Tools wie Canva, Affinity oder Adobe
• Idealerweise erste Kenntnisse in SEO und SEA (Google)

Darauf kannst Du Dich freuen – Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Moderne Arbeitsausstattung (Laptop & Smartphone)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget
• EGYM Wellpass – Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Essensgutscheine
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit internationalem Umfeld

Warum AuRü?

Bei uns arbeitest Du in einem mittelständisch geprägten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen – eingebunden in die internationale Aspen Pumps Group.

Du gestaltest aktiv den Aufbau unseres Online Marketings mit und hast die Möglichkeit, Deine Ideen direkt umzusetzen und sichtbar zu machen. Bei uns hast Du echten Gestaltungsspielraum und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) bei der AuRü GS Gesellschaft für Umweltschutz mbH bist Du verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer Kundenaufträge. Du sorgst dafür, dass Projekte effizient geplant, Aufträge strukturiert abgewickelt und Kunden zuverlässig betreut werden.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du

Auftragsabwicklung und Projektkoordination

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit Produktion, Technik und Vertrieb
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen

Kunden- und Projektbetreuung

• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der technischen und kaufmännischen Abstimmung von Projekten

Dokumentation und Organisation

• Erstellung von Auftragsunterlagen, Dokumentationen und Lieferscheinen
• Pflege von Auftragsdaten im ERP-System

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Technischer Kaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektorganisation oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP B1) und MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst im B2B-Projektgeschäft bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und Technik. Du koordinierst Projekte, berätst Kunden und unterstützt aktiv den Vertrieb von der Anfrage bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du

• Technische Beratung unserer Kunden zu unseren Systemlösungen – vergleichbar mit dem technischen Großhandel, jedoch mit stärkerem Fokus auf Projektgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Angebotsversand
• Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• Unterstützung der Gebietsverantwortlichen im Projektgeschäft
• Pflege der Projektdatenbank und strukturierte Angebotsverfolgung
• Erstellung von Projektunterlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Zeichnungen, Dokumentationen)
• Telefonische Beratung und Präsentation unserer Lösungen
• Aktive Angebots- und Projektverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Projektmanagement

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
• Freude am Vertrieb und am direkten Kundenkontakt
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei mehreren Projekten den Überblick zu behalten
• Hohe Telefonaffinität und Begeisterung für technische Lösungen

Besonders willkommen sind Bewerber aus dem technischen Großhandel, aus dem Vertriebsinnendienst technischer Produkte oder aus dem Bereich Kälte-, Klima- oder Gebäudetechnik.