Deine Aufgaben – Dafür brennst Du:
- Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest Du interne und externe Anfragen
- Mit Überblick und Sorgfalt koordinierst Du Termine, Besprechungen und Reisen – inklusive Vor- und Nachbereitung
- Du sorgst dafür, dass im Büro- und Veranstaltungsmanagement alles rundläuft und die Organisation stimmt
- Verträge, Büromaterialien und externe Dienstleister hast Du zuverlässig im Griff
- Im Tagesgeschäft unterstützt Du die Geschäftsführung, zum Beispiel bei Dokumenten, Auswertungen und Korrespondenz
- In enger Abstimmung mit Buchhaltung, HR und Vertrieb behältst Du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf
- Strukturiert und sorgfältig digitalisierst und archivierst Du wichtige Unterlagen
Dein Profil – Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich ist von Vorteil
- Organisationsstärke, Teamgeist sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise auch mit DATEV sowie SAP
- Freundliches Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu jonglieren
